PRIVACY POLICY
La presente informativa ti consente di conoscere, in che modo il Titolare del presente Sito Web tratterà i tuoi dati personali, sia quelli conferiti direttamente da te (quali nome, cognome, indirizzo postale e di posta elettronica, età, data di nascita, ad esempio per poterci contattare) sia quelli raccolti in altro modo secondo quanto descritto nella sezione “Quali Dati Personali trattiamo e come li raccogliamo”.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l’Azienda Olivia S.r.l. con sede a Lazise in Loc. Casa Pace 9 contattabile al seguente indirizzo email: info@olivialagodigarda.com.
Oliva tratterà i tuoi Dati Personali nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679 e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali (di seguito “GDPR”).
Quali Dati Personali trattiamo e come li raccogliamo
La tua navigazione sul Sito può comportare la raccolta e il successivo ulteriore trattamento di tuoi Dati Personali da parte di Oliva. Infatti, in fase di connessione al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al loro funzionamento somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune informazioni (quali, in via meramente esemplificativa, gli indirizzi “IP”, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione “Url” delle risorse richieste, l’orario della richiesta al server).
Anche eventuali richieste di informazioni o di servizi da parte tua potranno comportare la raccolta e il successivo ulteriore trattamento di tuoi Dati Personali (quali nome, cognome, indirizzo postale e di posta elettronica, età, data di nascita).
In particolare, la raccolta dei tuoi Dati Personali potrà avvenire mediante la compilazione da parte tua di moduli on-line.
Nel caso in cui tu scelga di inviare una richiesta attraverso la sezione “Contattaci” del Sito, ovvero di creare un account utente, il conferimento di alcuni Dati Personali è necessario affinché Oliva possa soddisfare le tue esigenze, per cui i relativi campi del modulo di registrazione sono contraddistinti da un asterisco o sono altrimenti contrassegnati come obbligatori. Il conferimento di Dati Personali non contrassegnati da un asterisco o altrimenti contrassegnati come obbligatori è meramente facoltativo e il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali Dati Personali non comporta alcuna conseguenza.
Invece, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei Dati Personali contrassegnati da un asterisco o altrimenti contrassegnati come obbligatori non rende possibile l’esecuzione della prestazione da te richiesta ovvero la creazione dell’account. Nel caso in cui tu abbia omesso di conferire uno o più Dati Personali obbligatori, comparirà un messaggio di errore con l’elenco dei Dati Personali obbligatori mancanti.
Quali sono le finalità del trattamento dei tuoi Dati Personali e le sue basi giuridiche
I tuoi Dati Personali saranno trattati per le seguenti finalità:
Gestione di e risposta a tue richieste
Potrai decidere di formulare richieste in relazione a prodotti e iniziative di Oliva. In relazione a tale finalità, è richiesto che tu prenda visione della presente informativa al momento dell’invio della richiesta. Nel caso in cui tu decida di non condividere dati obbligatori ovvero di non prendere visione della presente informativa non sarà possibile proseguire con l’invio della tua richiesta.
Creazione e gestione di un account
Potrai decidere di creare un account per effettuare acquisti sul nostro shop. In relazione a tale finalità, è richiesto che tu prenda visione della presente informativa al momento della creazione dell’account. Nel caso in cui tu decida di non condividere dati obbligatori ovvero di non prendere visione della presente informativa non sarà possibile proseguire con la creazione dell’account.
Ricezione della newsletter
Potrai decidere di iscriverti, prestando il relativo consenso, al servizio di newsletter ai prodotti/servizi a marchio Oliva. In relazione a tale finalità il tuo consenso è richiesto al momento dell’iscrizione al servizio di newsletter.
È possibile prestare il consenso anche al momento dell’invio della richiesta di informazioni di cui al punto a), in tal caso puoi liberamente scegliere di non conferire il consenso e la tua richiesta sarà comunque evasa.
Inoltre, anche in assenza di tuo consenso, Oliva potrà trattare i tuoi Dati Personali per le seguenti finalità:
1) gestione delle attività connesse all’utilizzo da parte tua del sito web Oliva, alla tua interazione con il Sito, compreso l’invio di e-mail c.d. “transazionali”, connesse alla procedura di verifica dell’email in sede di invio delle richieste di informazioni (in quanto trattamento necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali);
2) gestione ed esecuzione degli adempimenti previsti dalla legge (natura contabile, amministrativa, fiscale, ecc.);
3) gestione di contestazioni ed eventuali contenziosi (in quanto legittimo interesse del Titolare).
Come trattiamo i tuoi Dati Personali
Il trattamento dei tuoi Dati Personali potrà includere qualunque tipo di operazione, tra cui raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
I tuoi Dati Personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata ma anche cartacea, con logiche strettamente correlate alle relative finalità, mediante i data base, le piattaforme elettroniche gestite da Oliva o da terzi nominati all’uopo responsabili del trattamento esterni e/o sistemi informatici integrati di Oliva e dei predetti terzi e/o siti web e/o app di titolarità o in uso a Oliva.
Il Titolare ha valutato come adeguato il livello di sicurezza tenendo conto dei rischi che potrebbero derivare da perdita, distruzione, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso accidentale o illegale, abuso o alterazione dei tuoi Dati Personali. In particolare:
1) ha adottato misure di sicurezza adeguate ai rischi;
2) conserva i tuoi Dati Personali su server situati nel territorio europeo.
Dove trattiamo i tuoi Dati Personali
I tuoi Dati Personali sono trattati principalmente presso le sedi del Titolare e nei luoghi in cui si trovano i responsabili del trattamento. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati Personali
Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento, il Titolare ha individuato diversi tempi di conservazione dei Dati Personali in relazione alle singole finalità perseguite:
1) ai fini della gestione delle attività connesse all’utilizzo da parte tua del sito web Oliva, alla tua interazione con il Sito, i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo a ciò strettamente necessario;
2) ai fini della gestione di e risposta a tue richieste in relazione a prodotti e iniziative di Oliva i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario all’evasione della tua richiesta, salvo da questa scaturisca la stipula di un contratto, nel qual caso i dati verranno trattati per il tempo necessario all’adempimento del contratto ed alla documentazione fiscale dello stesso.
3) ai fini dell’invio di newsletter, i tuoi Dati Personali, esclusi quelli di contatto, verranno conservati per un periodo massimo di 36 mesi.
4) ai fini della gestione e creazione di un account i tuoi Dati Personali verranno conservati sino alla disattivazione da parte dell’utente e per i sei mesi successivi.
5) ai fini della gestione ed esecuzione degli adempimenti previsti dalla legge (di natura contabile, amministrativa, fiscale, ecc.), i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario a tal fine;
6) ai fini della gestione di contestazioni ed eventuali contenziosi, i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario a tal fine e, in ogni caso, non oltre i termini di prescrizione applicabili.
Chi sono i destinatari dei tuoi Dati Personali
I tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a e trattati da:
1) persone giuridiche o fisiche che agiscono quali responsabili del trattamento esterni, svolgendo attività in outsourcing, nominati da Oliva o dai responsabili del trattamento esterni di Oliva;
2) dipendenti e/o collaboratori del Titolare che, operando sotto la diretta autorità di quest’ultimo, saranno autorizzati a trattare i tuoi Dati Personali; e
3) dipendenti e/o collaboratori dei responsabili del trattamento esterni che, operando sotto la diretta autorità dei responsabili del trattamento esterni, saranno autorizzati a trattare i tuoi Dati Personali.
I tuoi Dati Personali non saranno comunicati a terzi, ad eccezione del caso in cui i tuoi Dati Personali dovessero essere comunicati da Oliva a terze parti che agiranno in qualità di titolari autonomi (es. in veste di spedizionieri) o consulenti al fine di tutelare i propri diritti, né diffusi.
Trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo dei tuoi Dati Personali
I tuoi Dati Personali non verranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo salvo ciò sia necessario per l’adempimento di un contratto, la tutela di un diritto o l’adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare.
Minori
I minori di età inferiore ai 18 anni non devono conferire informazioni o Dati Personali a Oliva. Oliva invita tutti coloro che esercitano la responsabilità genitoriale su minori ad informare gli stessi sull’utilizzo sicuro e responsabile di Internet e del Web.
Identità e dati di contatto dei responsabili del trattamento
L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati Personali è consultabile contattando il Titolare ai recapiti indicati in capo alla presente informativa.
I tuoi diritti in relazione al trattamento dei tuoi Dati Personali
La Normativa Privacy ti riconosce, in qualità di interessato, numerosi diritti. In particolare, hai diritto di:
1) ottenere dal Titolare conferma dell’esistenza o meno di tuoi Dati Personali, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile nonché l’accesso ai tuoi Dati Personali (ottenendone una copia) e alle relative informazioni (tra cui le finalità del trattamento, le categorie e l’origine dei Dati Personali, le categorie di destinatari a cui essi sono stati o potranno essere comunicati, il periodo di conservazione (quando possibile), i diritti esercitabili);
2) ottenere dal Titolare la rettifica dei tuoi Dati Personali e l’integrazione dei tuoi Dati Personali incompleti;
3) ottenere dal Titolare la cancellazione dei tuoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo, fra l’altro, quando i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui erano stati trattati o non sussiste più il fondamento giuridico per il loro trattamento;
4) ottenere dal Titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco dei tuoi Dati Personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i Dati Personali stessi sono stati raccolti o successivamente trattati;
5) ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali, fra l’altro, quando tu ne contesti l’esattezza o ti sia opposto al trattamento, per il periodo necessario alle rispettive verifiche;
6) ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i tuoi Dati Personali nonché trasmettere o, se tecnicamente fattibile, ottenere la trasmissione diretta dei tuoi Dati Personali ad altro titolare del trattamento senza impedimenti, nei casi in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e si basi sul tuo consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte;
7) revocare il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali per qualunque delle finalità per le quali è stato prestato.
Potrai esercitare i tuoi diritti nei confronti di Oliva ai contatti indicati nella presente policy.
Inoltre, nel caso in cui tu ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati Personali violi la Normativa Privacy, potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali dello Stato in cui hai la residenza, dove si trova il tuo luogo di lavoro o in cui si è verificata la presunta violazione, oppure rivolgerti alla stessa Autorità per richiedere informazioni in merito all’esercizio dei tuoi diritti previsti dalla Normativa Privacy.
Il diritto di opposizione al trattamento dei tuoi Dati Personali
In qualsiasi momento e per motivi connessi alla tua situazione particolare, tu hai diritto di fare opposizione al trattamento dei tuoi Dati Personali (compresa la profilazione) che sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o di terzi. In questo caso, il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i tuoi Dati Personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sui tuoi interessi, diritti o libertà oppure sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Hai diritto a revocare il consenso per il trattamento per finalità di marketing (ricezione newsletter). Qualora ti opponga al trattamento dei tuoi Dati Personali per finalità di marketing diretto, il Titolare non potrà effettuare più alcun trattamento di essi per tale finalità.
I social button
Il Titolare potrebbe utilizzare sul Sito i social button.
I social button sono dei bottoni digitali ovvero dei link di collegamento diretto con le piattaforme dei Social Network configurate in ogni singolo “button”.
Con un click su tali link avrai la possibilità di interagire direttamente con gli account (pagine social) del Titolare.
I gestori dei Social Network cui i button rinviano sono titolari autonomi del trattamento. Maggiori informazioni sulle singole privacy policy delle piattaforme dei Social Network e sulle modalità di gestione e disattivazione dei relativi cookie potrai reperirle nelle piattaforme dei Social Network.
Documento aggiornato il 26.09.2022